Chuyên viên quan hệ cổ đông (Investor Relations Executive)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Công tác HĐQT và Đại hội cổ đông:

• Làm đầu mối liên lạc giữa ban Tổng giám đốc và hội đồng quản trị, giữa Chủ tịch HĐQT và thành viên HĐQT.
• Sắp xếp các cuộc họp Hội đồng quản trị (định kỳ hàng quý hoặc họp đột xuất).
• Tập hợp thông tin từ các phòng ban để chuẩn bị tài liệu họp HĐQT/HĐCĐ.
• Thực hiện các biên bản các cuộc họp HĐQT dự thảo nghị quyết Hội đồng quản trị.
• Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên (dự thảo chương trình Đại hội, chọn địa điểm họp, gửi thư mời họp cho cổ đông, dự thảo tờ trình, nghị quyết Đại hội, viết báo cáo thường niên v.v…).
• Thực hiện thủ tục xin ý kiến ĐHĐCĐ/ HĐQT bằng văn bản theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.
• Lưu các chứng từ, văn bản liên quan đến ĐHĐCĐ/ HĐQT
• Công tác quản lý cổ phần, cổ phiếu (trả cổ tức, phát hành cổ phiếu, giao dịch cổ phiếu quỹ):

• Quản lý cổ đông của Tập đoàn và các Công ty trực thuộc; cổ đông là cán bộ nhân viên Tập đoàn (còn hiệu lực cam kết, cổ đông chiến lược, các cổ đông nước ngoài;
• Quản lý và báo cáo việc bán cổ phần Tập đoàn của các Nhân sự cấp cao và những người có liên quan trước khi thực hiện giao dịch.
• Làm việc với công ty chứng khoán tư vấn để thực hiện chi tả cổ tức (bằng tiền/ bằng cổ phiếu), phát hành cổ phiếu thưởng, phát hành cổ phiếu ESOP, thực hiện mua/bán cổ phiếu quỹ theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.
• Theo dõi việc cấp phát cổ phiếu cho cổ đông;
• Lập phương án và tờ trình tăng vốn.
• Làm đầu mối trong việc phát hành cổ phiếu, triển khai kế hoạch chi trả cổ tức.
• Theo dõi thu hồi cổ phiếu Tập đoàn đã phát hành trong từng thời kỳ.
• Làm việc với cố vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ các vấn đề quy định:

• Cập nhật hồ sơ pháp lý của Tập đoàn bao gồm: bản điều lệ Tập đoàn, quy chế tài chính, quy chế quản trị, quy chế công bố thông tin và các hồ sơ phát sinh khác khi có yêu cầu
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong Tập đoàn để đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có phát sinh
• Công tác Quan hệ nhà đầu tư:

• Tạo mối quan hệ với các quỹ tín dụng, nhà đầu tư, các chương trình xúc tiến hợp tác.
• Tham mưu hiệu quả đầu tư, kế hoạch hợp tác
• Các công việc khác:

• Làm việc với trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSD) về các vấn đề liên quan đến ngày chốt danh sách cổ đông thực hiện quyền, đăng ý lưu ký chứng khoán.
• Hỗ trợ công bố thông tin theo quy định đối với công ty niêm yết.
• Dịch thuật các tài liệu công bố thông tin, tài liệu họp và các hồ sơ khác sang tiếng Anh (Nếu có)
• Giải đáp các thắc mắc của Cổ đông những vấn đề liên quan đến cổ phần, cổ phiếu;
• Thông tin kịp thời về diễn biến thị trường chứng khoán hàng ngày cho Thường trực HĐQT;
• Chuẩn bị Báo cáo thường niên của Tập đoàn.
• Thực hiện những công tác khác theo yêu cầu của cấp trên.

II. YÊU CẦU

• Tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học chuyên ngành có liên quan đến  Kinh tế, Tài chính, Đầu tư, Quản trị doanh nghiệp;
• Ưu tiên những người có bằng CFA, ACCA và đã làm việc trong các định chế tài chính, chứng khoán
• Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm chuyên ngành, …
• Kinh nghiệm ít nhất 2 năm trong lĩnh vực ngân hàng, chứng khoán, đầu tư tài chính, đầu tư . Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty bất động sản là 1 lợi thế.
• Hiểu biết sâu sắc thị trường tài chính, chứng khoán và hoạt động của các doanh nghiệp.
• Kinh nghiệm làm việc ở những công ty niêm yết và giao tế tốt với các cổ động, nhà đầu tư.
• Nhanh nhẹn, ham học hỏi, tinh thần phải làm được.
• Nhạy bén, tư duy tốt về nhu cầu thị hiếu của thị trường bất động sản.
• Kỹ năng tổ chức, thuyết trình, đàm phán có sức thuyết phục.
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, chịu được áp lực cao.

III. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thưởng tháng 13, thưởng cổ phiếu ESOP.
• Được tham gia BHXH, chế độ phúc lợi, đãi ngộ cao.
• Cơ hội được làm việc trong MÔI TRƯỜNG CHUYÊN NGHIỆP, thân thiện, ổn định, lâu dài và phát triển, Tập đoàn luôn coi trọng giá trị năng lực chuyên môn của người lao động.

IV. LIÊN HỆ TUYỂN DỤNG

     BP Tuyển dụng

     Hotline tuyển dụng: 0333 530 466

     Email: tuyendung@khaihoanland.vn