Cách kiểm tra sổ hồng thật hay giả đơn giản và hiệu quả

Nắm các cách kiểm tra sổ hồng thật hay giả để không gặp tình trạng “tiền mất tật mang” là điều tất cả mọi người quan tâm. Bởi thủ đoạn làm giả sổ hồng mới nhằm chiếm đoạt tài sản ngày càng tinh vi hơn và xảy ra ở khắp mọi nơi khiến nhiều người lo lắng và hoang mang.

Vậy sổ hồng mới là gì? Cách kiểm tra sổ hồng thật hay giả đúng nhất? Và làm thế nào để tố cáo người dùng sổ hồng giả thực hiện giao dịch? Hãy cùng Khải Hoàn Land tìm hiểu trong nội dung dưới đây.

Sổ hồng mới là gì?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam đã ban hành việc sử dụng sổ hồng mới với tên gọi chính thức là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất” do Bộ Tài Nguyên và Môi Trường cấp theo Nghị định số 88/2009/NĐ-CP và Thông tư số 77/2009/TT-BTNMT.

Nguyên tắc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất bao gồm:

– Cấp cho người có quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và sở hữu tài sản khác gắn liền với đất theo quy định.

Nếu người sử dụng đất đang sử dụng nhiều thửa đất nông nghiệp như: đất trồng cây lâu năm, đất nuôi trồng thủy sản, đất làm muối thuộc cùng một xã, phường, thị trấn mà có yêu cầu cấp giấy chứng nhận thì được cấp cho các thửa đất đó.

– Khu đất có nhiều người sử dụng đất, nhiều chủ sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất thì sẽ được cấp giấy chứng nhận cho từng người sử dụng đất, từng chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

– Cấp cho người đề nghị cấp giấy sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính liên quan đến cấp giấy chứng nhận, ngoại trừ các trường hợp không phải nộp hoặc được miễn theo quy định của pháp luật.

Nếu Nhà nước cho thuê đất thì giấy chứng nhận được cấp sau khi người sử dụng đất đã ký hợp đồng thuê đất và hoàn thành thực hiện nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng đã ký.

Xem thêm: Đất xen kẹt là gì? Đất xen kẹt có làm được sổ đỏ không?

Xem thêm: Có nên mua đất ngân hàng thanh lý không? Kinh nghiệm mua tránh rủi ro

Cách kiểm tra sổ hồng thật hay giả

Kiểm tra bằng kính lúp

Hãy dùng kính lúp để soi các chi tiết như họa tiết và hoa văn trong sổ hồng mới để kiểm tra sổ thật hay giả. Cụ thể, sổ hồng giả sẽ có hoạ tiết không có các tổ hợp chấm mực hồng, trong khi sổ thật thường có các tổ hợp chấm mực hồng. Bên cạnh đó, hoa văn và hoạt tiết trên sổ sổ thật sẽ rõ ràng và sắc nét hơn sổ giả.

Lưu ý: Nếu sổ hồng mới được ép nhựa plastic bạn cần cẩn trọng kiểm tra kỹ càng hơn vì sau khi ép nhựa plastic sẽ khó có thể phát hiện thật hay giả, khả năng chúng là sổ giả khá cao. Vì sổ hồng thường được làm giả bằng cách quét lại sổ thật, sau đó in màu thành từng mặt, dán lại với nhau nên để không bị phát hiện thì được ép plastic. Lúc này, bạn cần soi thật kỹ, sờ tay vào, nếu sổ giả sẽ không có phần in nổi mà chỉ thấy hình ảnh.

Dùng đèn pin kiểm tra

Trên sổ hồng thật, số seri sẽ được đóng dấu, hãy dùng đèn pin chiếu vào vị trí dấu ở sổ hồng mới một góc 10 – 20 độ. Lúc này:

• Sổ thật hình dấu sẽ được in lòi ra, nội dung rõ ràng với hình Quốc hiệu Việt Nam, đặ đặc biệt số seri sẽ được in giữa tâm Quốc Hiệu.
• Sổ giả hình dấu được in lõm, nội dung không rõ, số seri bị in lệch không giữa tâm.

Kiểm tra số seri và mã vạch

Số seri

Số seri trên sổ hồng thật phải được in tại trang 1 bao gồm 2 chữ cái tiếng việt và 6 chữ số. Bên cạnh đó, số seri sẽ được ghi liền với số seri của các quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất nếu làm cùng nơi đăng ký.

Mã vạch

– Mã vạch được dùng để quản lý hoặc tra cứu thông về giấy chứng nhận cũng như hồ sơ cấp giấy chứng nhận có cấu trúc dưới dạng MV = MX.MN.ST. Trong đó:

• MX: mã xã (phường) cấp GCN.
• MN: mã năm cấp GCN.
• ST: là số thứ tự lưu trữ của hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai.

– Mã vạch là dãy số gồm 13 hoặc 15 chữ số, nếu giấy chứng nhận thuộc thẩm quyền của UBND cấp tỉnh thì sẽ có 15 chữ số, các trường hợp còn lại là 13 chữ số.

Ngoài ra, hãy kiểm tra kỹ các nội dung trên sổ đỏ có bị tẩy xóa hay không bao gồm: số sổ, số thửa, mã vạch, số vào sổ, loại đất, hình thức sử dụng, diện tích, thời hạn, sơ đồ… Thêm vào đó, nếu sổ đỏ có trang bổ sung thì kiểm tra trang này có dấu giáp lai không, các vị trí trang có bị tẩy xóa không.

Kiểm tra phôi in

Cách này sẽ hiệu quả nếu sổ giả được làm từ phôi giả và in bằng laze. Kẻ gian sẽ in bằng cách scan sổ gốc sau đó in ra 2 mặt rồi dán lại. Việc in hai mặt bằng phôi sẽ rất khó để canh cho chúng đều nhau nên dễ để lại dấu vết. Để khắc phục, kẻ gian thường đem ép nhựa plastic cuốn sổ. Do đó, hãy cẩn trọng với những cuốn sổ được ép plastic.

Bên cạnh đó, nếu sổ hồng mới có nhiều trang thì bạn cần phải xem xét kỹ có con dấu giáp lai của các trang với sổ gốc và sổ có bị tẩy xóa hay không. Đặc biệt, nếu sổ bị thế chấp nhiều lần phải kiểm tra dấu mộc, chữ ký của các văn phòng công chứng hoặc của Phòng Tài Nguyên và Môi Trường.

Thực hiện kiểm tra trực tiếp tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng

Để tránh bị kẻ gian lừa đảo thì tốt nhất là kiểm tra sổ hồng mới trực tiếp tại văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất hoặc sở tài nguyên môi trường. Sau khi chắc chắn sổ thật hãy tiến hành ký kết hợp đồng may bán, đặt cọc cũng như giao tiền.

Làm thế nào để tố cáo kẻ gian dùng sổ hồng giả thực hiện giao dịch?

Khi bị kẻ gian lừa đảo, dùng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà ở và tài sản gắn liền với đất giả (sổ hồng giả), bạn nên báo ngay cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được giải quyết. Quy trình tố cáo kẻ gian như sau:

Bước 1: Nộp đơn tố cáo

Người bị lừa viết đơn chi tiết, đính kèm các chứng cứ liên quan nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Thụ lý và thẩm định

• Cơ quan nhà nước sau khi tiếp nhận đơn tố cáo sẽ xử lý thông tin và thụ lý vụ việc trong vòng 7 – 10 ngày.
• Người tố cáo cần có đủ năng lực hành vi dân sự và việc tố cáo cần phải có cơ sở.
• Cơ quan có thẩm quyền thông báo cho người tố cáo và người bị tố cáo trong 5 ngày kể từ khi thụ lý vụ việc.

Bước 3: Xác minh thông tin đơn tố cáo

• Cơ quan nhà nước tiến hành xác minh vụ việc và lập văn bản.
• Người bị tố cáo tiến hành giải trình và chứng minh.
• Cơ quan nhà nước xác minh vụ việc và báo cáo bằng văn bản, từ đó đưa ra biện pháp xử lý vụ việc
• Người tố cáo rút một phần hay toàn bộ nội dung đã tố cáo.

Một số trường hợp rút đơn nhưng vẫn cần giải quyết cả bao gồm:

– Người tố cáo có biểu hiện vi phạm pháp luật trong hành vi tố cáo.

– Người tố cáo rút đơn do bị mua chuộc hoặc đe dọa.

– Người tố cáo vu không hoặc xúc phạm người bị tố cáo cần chịu trách nhiệm hoặc bồi thường.

Lưu ý: Thời gian giải quyết tố cáo là 30 ngày từ ngày thụ lý và gia hạn 30 ngày nếu vụ việc phức tạp.

Bước 4: Tiến hành kết luận nội dung tố cáo

Cơ quan thẩm quyền sẽ đưa ra kết luận nội dung tố cáo và gửi đến: người tố cáo, người bị tố cáo, cơ quan quản lý người bị tố cáo trong khoảng 5 ngày.

Bước 5: Xử lý kết luận nội dung tố cáo

Sau khi kết luận nội dung tố cáo, trong vòng 7 ngày cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý các vấn đề như:

– Khôi phục quyền và lợi ích theo quy định của người bị tố cáo nếu không vi phạm.

– Nếu người bị tố cáo vi phạm tội sử dụng sổ hồng giả sẽ được xử lý theo quy định hoặc kiến nghị lên cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo pháp luật như: cơ quan điều tra hoặc viện kiểm sát nhân dân. Và trong 5 ngày tiếp nhận vụ việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo kết quả đến cơ quan giải quyết tố cáo.

Trên đây là nội dung các cách kiểm tra sổ hồng thật hay giả, đất và nhà đất là tài sản vô giá chỉ cần “bút sa gà chết” nên đặc biệt chú ý tính pháp lý trong quá trình mua bán, giao dịch và cực kỳ cẩn trọng để không bị “trắng tay” chỉ sau một chữ ký. Để có thêm những tư vấn mua nhà an toàn, mời bạn tìm hiểu thêm các bài viết khác tại Khải Hoàn Land nhé!

Những câu hỏi liên quan đến cách kiểm tra sổ hồng thật hay giả

Phượng Trần.