Giám đốc kinh doanh BĐS có nhiệm vụ và quyền hạn gì?

Giám đốc kinh doanh BĐS là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về doanh số kinh doanh của công ty. Với vai trò quan trọng đó, ngoài giỏi về chuyên môn, quản lý tốt, giám đốc kinh doanh cần được phân quyền nhất định từ ban lãnh đạo, nếu không vị trí này sẽ bị động trong việc ra quyết định, khó hoàn thành nhiệm vụ và công việc được giao phó. Vậy giám đốc kinh doanh BĐS có nhiệm vụ và quyền hạn gì?

Xem thêm: Làm thế nào để ứng tuyển giám đốc kinh doanh BĐS thành công?

Những nhiệm vụ của giám đốc kinh doanh BĐS

Ở cương vị là quản lý cấp cao, giám đốc kinh doanh sẽ phải đảm nhiệm các nhiệm vụ, công việc chính như sau:

1. Thiết lập và xây dựng hệ thống chi nhanh phân phối trên cả nước

Giám đốc kinh doanh BĐS là người lập kế hoạch dự thảo về việc mở rộng hay giảm bớt chi nhánh công ty, sau đó trình lên ban tổng giám đốc phê duyệt.

2. Chăm sóc các kênh tiêu thụ và chăm sóc khách hàng hiệu quả

Các chi nhánh, sàn giao dịch BĐS có chỉ số kinh doanh hiệu quả cần được quan tâm chăm sóc thường xuyên. Do đó, giám đốc kinh doanh BĐS cần có kế hoạch định kỳ 1 – 2 lần trong năm đến thăm hỏi động viên và tìm hiểu thêm về nhu cầu và nguyện vọng của các sàn giao dịch, chi nhánh, cũng như những khách hàng lớn.

3. Đảm bảo đạt yêu cầu doanh số của ban lãnh đạo đưa ra

Yếu tố chính để đánh giá hiệu quả làm việc của phòng kinh doanh, năng lực quản lý điều hành của giám đốc kinh doanh BĐS chính doanh số. Do đó, giám đốc kinh doanh phải thu thập thông tin thị trường để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả. Đặc biệt, giám sát, đôn đốc các chi nhánh sàn giao dịch trong việc triển khai bán hàng, đảm bảo đơn vị hoàn thành chỉ tiêu.

4. Xây dựng, đề xuất và tham mưu chiến lược kinh doanh cho ban tổng giám đốc

Khi một sản phẩm/dự án của công ty sắp ra mắt, giám đốc kinh doanh BĐS cần tìm hiểu và xây dựng chiến lược kinh doanh chi tiết và phù hợp. Vì ban tổng giám đốc sẽ chú trọng việc lập chiến lược kinh doanh cho sản phẩm mới, chỉ khi nào tiêu thụ sản phẩm hiệu quả thì mới cho kết quả kinh doanh tốt.

5. Tìm kiếm, ký kết hợp đồng với nhóm khách hàng mới

Giám đốc kinh doanh BĐS cần chú trọng việc phát triển mạng lưới tiêu thụ để đạt doanh số kinh doanh của ban tổng giám đốc đề ra. Do đó, giám đốc kinh doanh có nhiều nhiệm vụ quan trọng như: trực tiếp phân tích khách hàng tiềm năng, tiếp cận, thuyết trình, đàm phán và ký kết hợp đồng.

Những quyền hạn cần có của giám đốc kinh doanh BĐS

Để có thể hoàn thành những nhiệm vụ được ủy thác bên trên, giám đốc kinh doanh BĐS cần được phân quyền rõ ràng, đặc biệt là quyền quyết định trong trường hợp khẩn cấp. Cụ thể:

1. Xây dựng quy trình quản lý và sắp xếp nhân lực

Nhân sự ngành bất động sản có tính biến động liên tục nên giám đốc kinh doanh được trao quyền chủ động tái cấu trúc và bố trí nhân sự phòng kinh doanh ở khắp các chi nhánh sàn giao dịch trên cả nước. Bên cạnh đó, giám đốc kinh doanh sẽ có quyền phê duyệt các quy định làm việc và quy trình quản lý từng cấp.

2. Quyền quyết định các vấn đề nhân sự thuộc phòng kinh doanh

– Được toàn quyền quyết định các hoạt động liên quan đến nhân sự của phòng kinh doanh như:

• Điều động nhân sự hỗ trợ các chi nhánh sàn giao dịch.
• Tuyển dụng và sa thải các cấp bậc nhân viên thuộc quyền quản lý không cần xin ý kiến cấp trên.

3. Được quyết định về thành tích của nhân viên phòng kinh doanh

Quản lý trực thuộc sẽ đánh giá kết quả làm việc của nhân viên kinh doanh, nhưng quyết định cuối cùng có giá trị pháp lý khen thưởng hay kỷ luật đều phải có chữ ký của giám đốc kinh doanh BĐS.

4. Tham mưu, đề xuất chiến lược và xây dựng kế hoạch kinh doanh

Để chiến lược kinh doanh thành công, cần có sự hỗ trợ của nhiều phòng ban như: phòng nghiên cứu dự án, phòng kinh doanh, phòng marekting, phòng kế toán, phòng nhân sự,… Riêng các vấn đề phân tích, đề xuất, tham mưu thuộc phòng kinh doanh thì giám đốc kinh doanh sẽ có tiếng nói quyết định trước khi trình lên ban tổng giám đốc phê duyệt.

5. Được toàn quyền sử dụng tài sản công ty hỗ trợ công việc

Giám đốc kinh doanh BĐS được sử dụng những tài sản của doanh nghiệp như: máy chiếu, xe hơi, điện thoại, laptop,… phục vụ cho công việc.

6. Được phân bổ ngân sách cho chi nhánh sàn giao dịch

Tùy vào quy định và chính sách mỗi công ty, hầu hết giám đốc kinh doanh đều được linh hoạt phân bổ tài chính cho hoạt động kinh doanh sao cho hiệu quả, đảm bảo chi phí thấp nhất, thời gian nhanh nhất, lợi nhuận cao nhất.

Thông thường, quyền hành này được ban tổng giám đốc trao cho giám đốc kinh doanh quyết định dựa trên tình hình thực tế tại mỗi chi nhánh sàn, nhưng phải đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Để giám đốc kinh doanh BĐS thực hiện tốt nhiệm vụ và vai trò của mình, thì luôn cần có những quyền hạn liên quan để chủ động trong công việc. Do đó, nhiệm vụ và quyền hạn của họ luôn đi song hành với nhau. Hy vọng, với những thông tin giải đáp trên đây sẽ là nền tảng hữu ích trong suốt quá trình đàm phán khi bạn ứng tuyển giám đốc kinh doanh.

Những câu hỏi liên quan đến giám đốc kinh doanh bđs